YDYO yapılanması aşağıdaki gibidir:
Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) Temel İngilizce Hazırlık Programı, hiyerarşik olarak doğrudan Gaziantep Üniversitesi Rektörlüğü’ne bağlı bir akademik yapıdır. Programın üst yönetim ile olan yönetsel ilişkisi, emir-komuta, yetki devri ve raporlama zinciri çerçevesinde yürütülmektedir.
En üst karar mercii olan Rektörlük makamının sevk ve idaresi, kurumda YDYO Müdürü tarafından temsil edilir. Yüksekokul Müdürü, programın akademik ve idari işleyişine dair süreçleri Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri ile koordine eder. Akademik programın ana yürütücüsü olan Temel İngilizce Hazırlık Bölüm Başkanı, doğrudan Yüksekokul Müdürü’ne raporlama yapar. Bölüm Başkanlığına bağlı olarak faaliyet gösteren alt komisyon ve birimler (Eğitim, Mesleki Gelişim, Müfredat-Materyal, Ölçme-Değerlendirme, Kalite-Güvence ve Sosyal Etkinlik) ise kendi alanlarındaki rapor ve verileri Bölüm Başkanlığı kanalıyla yüksekokul yönetimine, oradan da Rektörlük makamına ulaştırır. Bu yapı, üst yönetim ile program arasındaki çift yönlü bilgi akışını, hesap verebilirliği ve kalite güvencesini yasal mevzuata uygun olarak güvence altına almaktadır.